1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Paweł Zagajewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą GeoLead | Paweł Zagajewski, z siedzibą: ul. Leszka Czarnego 13, 02-496 Warszawa, NIP 5222300455, REGON 015598980, działający w serwisie internetowym geolead.pl (dalej: „GeoLead").
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@geolead.pl, tel. 511 000 115.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
| Źródło | Zakres danych | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy / rezerwacja konsultacji | imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, kontakt handlowy | art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań) |
| Formularze w serwisie (przesyłanie wiadomości) | dane wpisane w formularz | techniczne doręczenie wiadomości z formularza na skrzynkę Administratora | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f |
| AI Entity Scanner | adres e-mail, nazwa firmy / domena podana do skanowania | wygenerowanie i wysyłka raportu widoczności AI | art. 6 ust. 1 lit. b — świadczenie zamówionej usługi |
| Kalkulator Potencjału GEO | dane wprowadzone w formularzu (branża, zasięg); licznik użyć przechowywany lokalnie w przeglądarce | wyliczenie orientacyjnej wyceny, ograniczenie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Dane techniczne serwera / CDN | adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania, adres URL | zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Analityka Google Analytics 4 (po wyrażeniu zgody) | identyfikator cookie, dane o ruchu i zachowaniu w serwisie, zdarzenia (np. wysłanie formularza, użycie kalkulatora) | pomiar skuteczności serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda |
3. Pliki cookies i pamięć lokalna
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz mechanizm localStorage przeglądarki.
Dzielimy je na dwie kategorie:
-
Niezbędne — zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies
(klucz
gl_cookie) oraz limit użyć kalkulatora (kluczgl_calc_v2). Działają bez zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz. - Analityczne — uruchamiane wyłącznie po kliknięciu „Zgoda" w banerze cookies. Odmowa nie ogranicza funkcjonalności serwisu.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Narzędziem analitycznym jest Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited). Serwis stosuje tryb zgody Google (Consent Mode v2): do czasu kliknięcia „Zgoda” analityczne pliki cookies nie są zapisywane. Zasady przetwarzania danych przez Google: policies.google.com/privacy.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzone następującym kategoriom podmiotów przetwarzających:
- Cloudflare, Inc. — hosting i dostarczanie treści (CDN, DNS)
- SeoHost.pl — hosting poczty e-mail i obsługa korespondencji
- Web3Forms — techniczne przesyłanie wiadomości z formularzy serwisu
- Google Ireland Limited — analityka Google Analytics 4 (wyłącznie po wyrażeniu zgody)
- podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe — rozliczenia
Część usługodawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (m.in. Data Privacy Framework).
5. Okres przechowywania
- Korespondencja handlowa bez zawarcia umowy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
- Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego
- Logi serwera — zgodnie z polityką retencji dostawcy hostingu
- Cookies analityczne — do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
- sprostowania danych (art. 16 RODO)
- usunięcia danych (art. 17 RODO)
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
Żądania kierujesz na kontakt@geolead.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, wygenerowania raportu widoczności AI lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych czynności.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu wywołującemu skutki prawne. Kalkulator Potencjału GEO generuje wyłącznie orientacyjne oszacowanie na podstawie danych, które sam wprowadzasz — nie jest to profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Bezpieczeństwo
Serwis działa wyłącznie w protokole HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest to niezbędne do wykonywania obowiązków.
10. Zmiany polityki
Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej modyfikacji widnieje na górze strony. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w widocznym miejscu w serwisie.